L'évêque nomme un chancelier responsable de la collecte, du classement et de la sauvegarde des acts de la curie diocésaine (documents officiels nécessaires à la gouvernance du diocèse) et de leur conservation aux archives diocésaines (canon 482).
Les archives du Diocèse de Sault Ste-Marie acquièrent, conservent et rendent disponibles pour des recherches internes et externes limitées les actes de la curie et les documents et artefacts supplémentaires qui reflètent le ministère et les institutions du diocèse, conformément au droit canonique catholique et aux normes professionnelles canadiennes en matière d'archives.
Le canon 486 du Code de droit canonique exige que tous les diocèses et toutes les paroisses conservent leurs propres archives. Les archives constituent une preuve de l'activité du diocèse ; le diocèse les conserve dans le but de se conformer aux exigences juridiques ecclésiastiques et civiles et de soutenir la responsabilisation. En outre, le diocèse conserve les documents d'archives à des fins historiques et culturelles. Les documents conservés aux archives racontent l'histoire de notre diocèse et de la vie dans le Nord de l'Ontario, depuis le milieu du 19ème siècle jusqu'à aujourd'hui.
Pour toute question concernant les archives et la gestion des documents, veuillez communiquer avec notre archiviste, Mme Laura Markiewicz.
Pour obtenir des certificats sacramentels, veuillez communiquer avec la paroisse où le sacrement se fut célébré. Dans le cas où la paroisse est inconnue, veuillez communiquer avec Mme Laura Markiewicz.