Chancellerie et archives

Le Code de droit canonique stipule que, dans chaque diocèse, il doit y avoir un vicaire général qui aide l'évêque à gouverner le diocèse (canon 475) et qui détient les pouvoirs exécutifs, sauf ceux « que l'Évêque se seraient réservés » (canon 479). Dans son rôle de modérateur de la curie, le vicaire général est le superviseur immédiate des personnes qui travaillent aux bureaux de la chancellerie et des finances. Au Diocèse de Sault Ste-Marie, le vicaire général s'occupe également des questions relatives au clergé, telles que l'autorisation d'exercer un ministère et les lettres d'idonéité, tandis que le chancelier s'occupe des documents actifs et les archives historiques et fait office de notaire ecclésiastique. 

L'évêque nomme un chancelier responsable de la collecte, du classement et de la sauvegarde des acts de la curie diocésaine (documents officiels nécessaires à la gouvernance du diocèse) et de leur conservation aux archives diocésaines (canon 482).

Les archives du Diocèse de Sault Ste-Marie acquièrent, conservent et rendent disponibles pour des recherches internes et externes limitées les actes de la curie et les documents et artefacts supplémentaires qui reflètent le ministère et les institutions du diocèse, conformément au droit canonique catholique et aux normes professionnelles canadiennes en matière d'archives. Le canon 486 du Code de droit canonique exige que tous les diocèses et toutes les paroisses conservent leurs propres archives. 

Les archives constituent une preuve de l'activité du diocèse ; le diocèse les conserve dans le but de se conformer aux exigences juridiques ecclésiastiques et civiles et de soutenir la responsabilisation. En outre, le diocèse conserve les documents d'archives à des fins historiques et culturelles. Les documents conservés aux archives racontent l'histoire de notre diocèse et de la vie dans le Nord de l'Ontario, depuis le milieu du 19ème siècle jusqu'à aujourd'hui.