Dans un diocèse catholique, le chancelier est le fonctionnaire judiciaire nommé par l'évêque pour établir, contresigner, copier, transférer et enregistrer tous les documents officiels nécessaires dans les différents domaines de la gouvernance diocésaine. Le chancelier s’assure que les actes administratifs et judiciaires du diocèse sont rassemblés, protégés et conservés dans les Archives diocésaines. L'évêque peut également déléguer le chancelier d'exercer des fonctions clairement définies en plus de susmentionnées.